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INFORME DE PRESIDENTE
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA OCTUBRE 2002 - OCTUBRE 2003 En mi condición de presidente, procedo a rendir el informe de las labores realizadas por ASEIICA, reconociendo el esfuerzo de un equipo de trabajo constituido por la Junta Directiva y la Administración, que además ha contado con el apoyo de asociados que no ocupan cargos directivos por medio de los diferentes Comités. A continuación me permito destacar los aspectos más relevantes de esta gestión:
Enlaces con el Instituto:
Reunión con la Dirección General: El pasado 14 de mayo representantes de nuestra Junta Directiva, acudieron a la cita que nos hiciera el señor Chelston Brathwaite en compañía del señor Terry Vogt, la señora Linda Landry, la señorita Pamela Stroude y la señora Giovanna Badilla, con el fin de intercambiar varios temas de interés. A continuación el detalle de los resultados:
- Fortalecimiento de ASEIICA como Capítulo del IICA en Costa Rica: ASEIICA es representante de la mayoría de los funcionarios en la Sede Central y la Oficina del IICA en Costa Rica, y entre una de sus finalidades está la de transmitir a las autoridades pertinentes el sentir del personal. Además se resaltó la importancia de los beneficios que actualmente la Asociación proporciona al personal. Con respecto a la relación APIICA – ASEIICA, esta última no necesita el amparo de APIICA para proceder ya que cuenta con una personería jurídica que la respalda de acuerdo a nuestra legislación laboral. Sin embargo es de total interés por parte de la Institución, activar APIICA y así se cumpla con la labor que le corresponde, así como promover en las demás Oficinas IICA la formación de Asociaciones que como ASEIICA brindan más y mejores beneficios al personal. - Dividendos del Fondo de reconocimiento por años de servicio: Como ya es conocido por todos, según comunicación que enviara la señora Linda Landry a ASEIICA con copia a todo el personal, no se reconsiderará el pago de estos dividendos, sin embargo se deja claro que el fondo como tal en ningún momento ha sido cuestionado ya que es un compromiso del Instituto con el personal, resaltando nuevamente que la principal razón para tomar esta decisión es la difícil situación financiera por la que atraviesa la Institución. - Actividades deportivas: Se manifiesta el interés de la Dirección General, para que ASEIICA participe activamente en el proyecto de construcción de un Gimnasio para el personal de la Sede Central y la Oficina del IICA en Costa Rica, como parte del comité que se designó para tal efecto. ASEIICA deja claro que no puede participar en la donación de fondos, estando en la mejor disposición de colaborar conjuntamente con el comité en la organización de actividades que generen los fondos para el desarrollo de este proyecto. - Realización de Asambleas Ordinarias: Se obtuvo el visto bueno por parte la Dirección General, para realizar las dos Asambleas Ordinarias del año, en el horario de 12:00 m.d. a 2:00 p.m., con el fin de lograr mayor participación de parte de nuestros asociados.
Solicitud de la revisión de las Escalas Salariales: Se envió comunicación (AE/CR-056-2003) a la señora Linda Landry, Directora de Recursos Humanos, solicitando muy respetuosamente la revisión de las escalas salariales del personal local de la Sede Central y la Oficina del IICA en Costa Rica, considerando que el acumulado del Indice de Precios al Consumidor cerró en el mes de agosto del presente año en un 5.62%. De acuerdo a esta solicitud se recibió comunicación (SC/RH-2548 del 02 de octubre) de la señora Landry indicando que próximamente se iniciaría con el análisis respectivo.
Resultados financieros:
Este tema se detalla más en el informe de tesorería, ya distribuido y presentado en esta Asamblea para su aprobación, sin embargo cabe resaltar los siguientes aspectos: - A pesar de la disminución de los recursos financieros derivados de los procesos de Movilidad laboral y liquidación y recontratación de personal, aplicados por el Instituto el pasado mes de diciembre, logramos mantener e incluso aumentar ligeramente la utilidades derivadas de este período, tomando acciones financieras de más rendimiento e igual seguridad en las inversiones, y tratando de autofinanciar las actividades tanto deportivas como de Asambleas que generalmente elevan un poco más el rubro de gastos, de igual manera logramos autofinanciar algunas de las actividades de la semana de personal anterior, tratando de bajar el costo que esta siempre conlleva para ASEIICA. Medidas que nos permitieron aumentar los dividendos y que las finanzas de la Asociación sean sólidas y confiables.
De los Comités:
Comité de Deportes: Actividades recreativas y deportivas:
Atendiendo, el calendario de actividades deportivas programado por el Comité de Deportes y presentado en la Asamblea del pasado mes de marzo, se realizaron los Campeonatos de Tenis, Voleibol, Fútbol Sala Masculino y Fútbol Sala Femenino, contando con la participación de más de 60 funcionarios entre todas las disciplinas. Para principios del próximo año están programados los campeonatos de baloncesto y fútbol masculino, de esta manera finalizaríamos con el primer ciclo de actividades deportivas programadas.
En vista de la gran participación y el espíritu deportivo que impera entre nuestros asociados, este año la Junta Directiva acordó:
- Proporcionar de implementos deportivos a las diferentes disciplinas para un mejor desarrollo y funcionamiento, por lo cual se adquirieron artículos tales como: bolas de fútbol 5, voleibol, baloncesto y fútbol, además de colchonetas para aeróbicos, redes para baloncesto y fútbol, y dos tableros de baloncesto, pintura para la cancha, entre otras cosas. - No cobrar cuota de inscripción a los asociados en las actividades deportivas y cobrar la suma de C/2.000.00 por actividad a los funcionarios que no son asociados y deseen participar.
De esta manera, y con el fin de no elevar el rubro de gastos por este concepto y por consiguiente disminuir los dividendos del período, se acordó además, autofinanciar no solo las actividades deportivas si no también la compra de los implementos citados anteriormente con los fondos que genera el Comité de Consumo. Quedando convencidos de que esta medida ha venido no solo a proliferar la participación de más asociados si no además, a impulsado a otros funcionarios a incorporarse a nuestra gran familia ASEIICA.
Como una actividad pendiente y autofinanciada, se está organizando la participación del equipo de Atletas del IICA, en la Carrera de Relevos San José – Puntarenas, a realizarse el próximo sábado 29 de noviembre. A pesar de ser una actividad con un costo bastante elevado, el Comité ha logrado la participación de varios proveedores de ASEIICA como patrocinadores del equipo, sin dejar de lado la colaboración del Instituto y la Oficina del IICA en Costa Rica, para el transporte de nuestros atletas.
Deseamos hacer llegar un agradecimiento muy especial a los miembros del Comité de Deportes, conformado por: Mario Campos, Mercedes Quirós, Máximo Araya, Hannia Carrilo y Enrique Mata, y a las personas externas a este comité que de una u otra manera han colaborado para que sus funciones hayan sido todo un éxito. No podemos obviar la disposición y colaboración de las autoridades institucionales en la realización de las mismas.
Comité de Consumo: Este comité ha sido parte fundamental en nuestro accionar, ya que como lo mencioné anteriormente, las utilidades generadas de las actividades programadas para este año nos han permito la realización de actividades adicionales y la adquisición de artículos, sin tener que afectar los dividendos. De los resultados económicos logrados por este Comité, tales como Feria Navideña, Feria Escolar, Feria del Día de la Madre, y que se especifican en el Informe de Tesorería, se ha logrado financiar la adquisición de implementos deportivos para un mejor y más ágil funcionamiento del Comité de Deportes así como una mayor participación de nuestros asociados en las actividades deportivas. Además nos dio contenido económico para sufragar los gastos que conlleva la realización de las Asambleas, así como también financiar los costos del árbol de navidad y el pasito, que se colocó en el Instituto. Los logros alcanzados por el Comité de Consumo, no solo se deben a la programación y organización de las actividades, si no también a la respuesta de nuestros asociados con su participación.
Otras actividades:
Como actividades adicionales, ASEIICA dio el apoyo logístico que tradicionalmente se ofrece, a las Damas del IICA en el Festival de Comidas Internacionales, así como también a la Semana de Salud organizada por el Dispensario Médico de la Institución. Este apoyo que es sumamente reconocido por los organizadores de dichos eventos, nos permite brindar a nuestros asociados y sus familiares las facilidades de participación y adquisición de servicios.
Nuevos asociados:
Como medida para fomentar la afiliación de asociados, nos dimos a la tarea de crear un Boletín llamado CURSO DE INDUCCIÓN de ASEIICA, el cual contiene información detallada de los siguientes temas:
§ Quienes somos § Nuestros fines § Como afiliarse § Ahorre con nosotros § Beneficios del Ahorro y Crédito § Otras actividades: Participación en Comités, Ferias, Programa Mejore su Compra, Actividades Deportivas.
Haciendo llegar este Boletín y el Formulario de Afiliación a todo el personal nuevo o no afiliado el cual ascendía a 32 personas, logramos unir a nuestra gran familia ASEIICA a un total de 20 personas. Actualmente estamos en coordinación con la Unidad de Recursos Humanos encargada de la inducción del personal nuevo, para hacer llegar esta información en el momento en que ingresen a laborar, logrando de esta manera una mayor promoción de ASEIICA.
Servicio de consulta en línea:
Como ya es sabido por todos ASEIICA brinda a los asociados por medio de su página WEB el servicio de consulta en línea. Con el fin de promover el uso de este servicio, se confeccionaron tarjetas emplasticadas con el número de PIN y se enviaron a cada asociado, logrando aumentar el número de consultas mes a mes de sus saldos. Sin duda alguna esta medida les permite un mayor control y confiabilidad a nuestros asociados.
Revisión de Estatutos:
La Junta Directiva, se dio a la tarea de hacer una revisión minuciosa del Estatuto de ASEIICA que rige actualmente, con el fin de adecuarlo al funcionamiento actual de la Asociación, además ya contábamos con la valoración de los mismos por parte de la asociada y miembro de la Junta Directiva, Ma. Elena Sánchez Carvajal, en su trabajo de Tesis para la Carrera de Licenciatura en Administración de Negocios con énfasis en Banca y Finanzas realizado en ASEIICA. De este taller resultó la propuesta distribuida a todos ustedes y que se analizará en la Asamblea General Extraordinaria, convocada para el día de hoy.
Finalmente, hago propicia esta ocasión en que estoy finalizando mi periodo presidencial para externarles mi agradecimiento por haberme dado la oportunidad de ser presidente de nuestra organización, de la que nos hemos de sentir orgullosos de pertenecer a ella.
Fue un honor el asumir las funciones que me encomendaron y espero haberlo hecho con mucha responsabilidad y dedicación dentro de las posibilidades de trabajo y los límites de mis propias capacidades.
Adicionalmente me permito expresar el más grande agradecimiento a mis compañeros y compañeras de la Junta Directiva; así como a Gabriela Orozco y Enrique Mata de la Administración, ya que de no ser por su comprensión y colaboración no estaríamos mostrando los logros que describo en este Informe.
Y gracias a todos los compañeros asociados a los que espero haber podido servir de la mejor manera.
MUCHAS GRACIAS,
José Ramírez Presidente ASEIICA
INFORME DE TESORERÍA PERIODO DEL 01 DE OCTUBRE 2002 AL 30 DE SETIEMBRE 2003
1. Comité de Crédito:
El Comité de crédito conformado por cinco miembros, tres Asociados y dos representantes de la Junta Directiva, se reunieron ordinariamente en 26 oportunidades, aprobando un total de 168 préstamos según se detalla:
2. Del Sistema de Ahorro y Crédito:
Tomando como base las recomendaciones del Comité de Crédito anterior y de la Administración de ASEIICA, hemos realizado un Taller para la revisión del Reglamento de Ahorro y Crédito vigente, resultando la modificación, inclusión o exclusión de varios de los artículos vigentes. Este documento será entregado a la Junta Directiva para su análisis y aprobación, una vez aprobado se circulará a todos los asociados para su información.
De acuerdo al análisis que se realiza periódicamente de las tasas de interés en el mercado, nos complace informarle que en ASEIICA mantenemos una tasa del 2.37% más abajo del promedio de mercado, lo que nos hace más competitivos, sin tomar en cuenta el valor agregado en el ahorro del tiempo al realizar sus trámites, rebajos automáticos por planilla, servicio de consulta en línea a través de nuestra página WEB, o la consulta personalizada sin tener que trasladarse fuera de la sede de trabajo.
La finalidad primordial de este comité es mejorar día a día el servicio a nuestros asociados, por lo que cualquier duda o sugerencia puede comunicarla a través de la oficina administrativa de ASEIICA o directamente a cualquier miembro del Comité.
Agradecemos a Eunice Zamora, Gerardo Chávez, Wilberth Alfaro y María Elena Sánchez, sus aportes y apoyo desinteresado como miembros del Comité de Ahorro y Crédito.
3. De los Resultados Económicos:
Los Estados Financieros por el período terminado al 30 de setiembre 2003, representan en forma razonable la situación financiera de la Asociación de acuerdo a los principios de contabilidad generalmente aceptados, resultando un informe limpio de la auditoria externa.
A continuación el detalle de los Balances al cierre de este período fiscal:
CUADRO COMPARATIVO
A estos resultados podemos aportar:
¨ Que la base de nuestros de ingresos se deriva de los servicios que presta el Sistema de Ahorro y Crédito. ¨ Que los gastos operativos se han mantenido dentro del mismo margen, a pesar del incremento de los desembolsos en actividades nuevas, gracias al aporte económico del Comité de Consumo en la organización de sus actividades sin ningún costo para nuestros asociados. ¨ Que a pesar del retiro de 13 asociados como resultado del proceso de Mobilidad Laboral con sumas de ahorro considerables, además de la liquidación de préstamos a los asociados liquidados y recontratados y la no percepción de ingresos por intereses en los préstamos de estos grupos de asociados, las acciones tomadas en temas de afiliación de nuevos socios, y la reorganización de actividades adicionales al sistema de ahorro y crédito, que nos generan recursos nuevos, han rendido sus frutos. ¨ Que los réditos de los ahorros de los asociados se ven en la entrega de dividendos del día de hoy, la entrega de ahorros navideños y escolares en los próximos días.
4. Resultados Económicos de los Comités:
Del Comité de Consumo: El Saldo al favor de este Comité asciende a la suma de C/567.525.00 al 30 de setiembre del presente año, derivado de las actividades realizadas durante el año. Nuestra finalidad es seguir con la política de utilizar estos fondos para el financiamiento de actividades regulares de ASEIICA, sin que se afecten las utilidades del siguiente período. Cabe destacar que el monto a favor del Comité de Consumo al 30 de setiembre del 2002 ascendía a C/396.492.00, lo que nos indica que a pesar de utilizar los fondos generados durante este año para financiar la adquisición de artículos deportivos, los costos de las Asambleas y el financiamiento de los materiales para el árbol y el portal navideño, superó el saldo del año anterior en C/171.033.00. Estos resultados se deben gracias a la gran participación de nuestros asociados en las diferentes ferias, lo que demuestra que además de generar mayor utilidad a la asociación, representan un excelente servicio para todos.
Del Comité de Deportes: El saldo a favor del Comité de Deportes asciende a la suma de C/98.593.00 al 30 de setiembre del presente año, fondos que se derivan del aporte voluntario de algunos asociados y del pago por concepto de inscripción a las actividades deportivas del personal no asociado. Comparando este saldo con el saldo acumulado al 30 de setiembre del 2002, el cual ascendía a la suma de C/47.892.00, podemos afirmar el aumento en la participación del personal del IICA en nuestras actividades. Estos fondos serán utilizados para financiar el acto de cierre de los diferentes campeonatos en febrero del año próximo.
Para finalizar, deseamos agradecer a todos el apoyo brindado, ya que de esto depende en gran parte el éxito de una Asociación.
Ana Lucrecia Segura Ching Tesorera |
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La Asociación de Empleados del IICA en Costa Rica (ASEIICA), es la
Asociación de funcionarios que trabajan en la Sede Central y la Oficina
del IICA en Costa Rica.
Para cualquier consulta
puede contactarnos a nuestra oficina administrativa correo
electrónico
aseiica@iica.int.